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Secrétaire Comptable - Poste basé à Mbour, Sénégal 

Validité : jusqu'au 15 juin 2021 à minuit

NADJI.BI Sénégal recrute un(e) Secrétaire Comptable.

NADJI.BI Sénégal, est une entreprise active dans le domaine des énergies solaires et dispose d'un département produits (activités de recherche et développement et de fabrications de solutions), d'un département projets (études, ingénieries, achats et constructions), d'un département digital (développement de solutions digitales - Android et web, de dispositifs IoT, et de solutions d'analyses de données de masses), et d'un département consulting (formation, assistances ingénieries financières, suivi et évaluation, montage de projets partenariaux).

NADJI.BI Sénégal se présente comme une entreprise dotée d’un fort esprit entrepreneurial et se distingue par une culture dynamique, favorisant l’initiative personnelle et permettant à chacun d’exprimer son potentiel et ses capacités.

Ainsi, en intégrant notre entreprise, vous participerez au développement de solutions innovantes, porteuses d'impacts économiques, sociaux et environnementaux, reconnues au niveau national et international.

Dans le but d’assurer la gestion du Secrétariat et des activités y afférant, afin de participer à l’application de la politique de gestion administrative de l'entreprise, NADJI.BI Sénégal recrute un (e) Assistant (e) Secrétaire Comptable.

  • Vous êtes passionné (e) de la démarche administrative et comptable, vous justifiez de 02 années d’expériences avec le référentiel SYSCOADHA ;

  • Vous avez le sens des responsabilités et priorités ;

  • Vous êtes pro-actif, rigoureux, méthodique et disponible ;

  • Vous maîtrisez les outils de bureautique, notamment le pack Office ;

  • Vous avez connaissance de logiciels de tenu comptable (Sage, Odoo, etc ) ;

  • Vous avez d’excellentes capacités de communication (orale et écrite) ;

  • Vous disposez d'un bon niveau en anglais ;

  • Vous avez le sens des initiatives, refusez le statut quo et êtes force de propositions ;

  • Vous êtes orienté résultats et satisfaction client ;

  • Vous êtes disposé (e) à travailler en équipe et à accompagner les collaborateurs dans leur montée en compétences ;

  • Vous êtes à même de participer à instaurer un climat social apaisé ;

  • Vous disposez d'un bon niveau en anglais ;

Alors ce poste est fait pour vous !!!

Votre Mission / Objectifs du poste :

Sous la supervision hiérarchique du Directeur Général, vous aurez pour mission principale d’assurer la gestion administrative et des activités y afférant en collaboration avec le cabinet comptable de l'entreprise, afin de participer à l’application de la politique de gestion de ressources humaines et de démarche administrative.

A ce titre, vous aurez entre autres à :

  • Préparer et assurer l’accueil physique et l’orientation de tous visiteurs de l’entreprise ; • et renseigner un client, un fournisseur ou un collaborateur à partir des outils existants ;

  • Assurer la préparation, l’envoie et le suivi des courriers sortants ainsi que la réception, l’enregistrement et le suivi des courriers entrants ;

  • Assurer la logistique administrative et comptable de l'entreprise au quotidien ;

  • Contribuer à une bonne circulation de l’information et à la transmission des documents à l’interne (numérisation, utilisation des outils cloud, courriers, messages électroniques, etc ) ;

  • Saisir des lettres, notes et comptes rendus et garantir leur bonne diffusion ;

  • Enregistrer, classer et archiver tous types de documents entrants ou sortants (courriers, mail, etc ) ;

  • Assister le Directeur Général au bon suivi des échéances des activités de l'entreprise ;

  • Tenir à jour un agenda des réunions et rencontre internes et externes ;

  • Assurer la gestion des dépenses quotidiennes et la Caisse ;

  • Saisir et contrôler les factures ;

  • Tenir un journal comptable pour l’enregistrement des opérations effectuées ;

  • Tenir des livres d'achat, de vente et de banques, et les rapprochements bancaires ;

  • Contrôler l'exactitude des écritures comptables ;

  • Participer à la préparation et à la déclaration de la TVA, et des déclarations fiscales et sociales ;

  • Participer à l'élaboration du bilan et du compte de résultat ;

  • Assurer la tenue des inventaires et le contrôle des stocks ;

  • Participer aux travaux de fin d'exercice ;

  • Assister le Directeur Général à constituer les dossiers des salariés entrants ;

  • Participer à tenue de l'agenda du Directeur Général ;

  • Rédiger les comptes-rendus de réunions sur site du Directeur Général ;

  • Assurer l'application et l'amélioration des procédures, assurant une bonne tenue des bureaux de l'entreprise ;

  • Assurer le contrôle des prestataires externes opérant dans le champ de vos activités ;

  • Toutes autres tâches qui lui seront confiées par son supérieur hiérarchique ;

Profil de la/du Candidat(e) :

  • Titulaire d’un diplôme en Gestion, Droit, Sciences sociales, secrétariat bureautique, informatique de gestion ;

  • Maîtrise des outils office ;

  • 2 ans d’expériences dans un poste similaire ;

  • Le poste est basé à Mbour au Sénégal ;

Pour candidater, merci de déposer votre candidature en ligne en utilisant le formulaire suivant, jusqu’au 15 juin 2021 minuit au plus tard :

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Community Manager, Poste basé à Dakar, Sénégal  

Validité : jusqu'au 15 juin 2021 à minuit

NADJI.BI Sénégal recrute un(e) Community Manager.

NADJI.BI Sénégal, est une entreprise active dans le domaine des énergies solaires et dispose d'un département produits (activités de recherche et développement et de fabrications de solutions), d'un département projets (études, ingénieries, achats et constructions), d'un département digital (développement de solutions digitales - Android et web, de dispositifs IoT, et de solutions d'analyses de données de masses), et d'un département consulting (formation, assistances ingénieries financières, suivi et évaluation, montage de projets partenariaux).

NADJI.BI Sénégal se présente comme une entreprise dotée d’un fort esprit entrepreneurial et se distingue par une culture dynamique, favorisant l’initiative personnelle et permettant à chacun d’exprimer son potentiel et ses capacités.

Ainsi, en intégrant notre entreprise, vous participerez au développement de solutions innovantes, porteuses d'impacts économiques, sociaux et environnementaux, reconnues au niveau national et international.

Dans le but d’assurer la communication digitale, ainsi que le suivi de ses activités de formations et des activités y afférant, NADJI.BI Sénégal recrute un (e) Community Manager.

• Vous avez de véritables aptitudes communicationnelles, vous êtes capables d’écrire sous forme longue ou courte de façon pertinente et correcte ;

• La création de contenus est votre domaine et vous êtes en mesure de communiquer via un blog, par e-mail ou encore sur les réseaux sociaux ;

• Vous maîtrisez des outils de création de contenus PAO (de type Photoshop, Illustrator, InDesign), vous avez des compétences en montage de vidéos et êtes à l’aise avec la suite office ;

• Vous maîtrisez le français et le wolof et avez un bon niveau d’anglais ; • Vous êtes pro-actif, rigoureux, méthodique et disponible ;

• Vous avez un esprit de synthèse et vous êtes capable de concevoir des idées et des messages dans une stratégie cross-canal et multi-canal ;

• Vous faîtes preuve d’empathie, et êtes capable de vous mettre dans la peau de vos cibles, pour augmenter leurs engagements ;

• Vous êtes disponible et êtes capable de servir et de gérer votre communauté en fonction de ses sollicitations ;

• Vous êtes organisé et êtes capable d’assumer plusieurs tâches à la fois ;

• Vous faîtes preuve d’intelligence relationnelle, de diplomatie et de tact ;

• Vous êtes orienté résultats et satisfaction client ;

• Vous êtes disposé (e) à travailler en équipe et à accompagner les collaborateurs dans leur montée en compétences ;

Alors ce poste est fait pour vous !!!

Votre Mission / Objectifs du poste :

Sous la supervision hiérarchique du Directeur Général, vous aurez pour mission principale d’assurer la communication digital, la création de contenus (graphiques, photo, vidéo, etc ) et la représentation de l’ensemble des activités de l’entreprise, vous assurerez le suivi, la gestion et l’évaluation au quotidien du programme de formation de l’entreprise à Dakar (en présentiel et à distance) et des activités y afférant en collaboration avec les équipes internes et les partenaires des programmes déployés par l’entreprise..

A ce titre, vous aurez entre autres à :

• La stratégie de community management : établir la stratégie sur le recrutement des candidats aux formations de l’entreprise, l’animation et la fidélisation de la communauté en utilisant des outils pertinents ;

• La modération des comptes sur les plateformes et réseaux sociaux : répondre aux questions via les blogs, forums et réseaux sociaux ;

• La rédaction du contenu pour chaque plateforme, réseau social utilisé ;

• La veille concurrentielle ;

• L’e-reputation de la marque ;

• Le reporting des actions menées ;

• Représenter l’entreprise lors d’événements et d’activités organisées par des tiers ;

• Assurer l'application et l'amélioration des procédures internes, assurant un bon fonctionnement des programmes de formations ;

• Suivre les apprenants du programme de formation de l’entreprise et établir des rapports réguliers, et une évaluation continue du programme ;

• Développer des partenariats au nom de la formation de l’entreprise et placer en stage les apprenants du programme ;

• Suivre le programme d’incubation de l’entreprise et gérer le bureau dédié à cette activité ;

• Gérer et mettre à jour la plateforme en ligne au service des apprenants de la formation de l’entreprise ;

• Être l’interface au quotidien des différents partenaires de la formation de l’entreprise ;

• Assister le Directeur Général au bon suivi de la communication des activités de l'entreprise ;

• Tenir à jour un agenda des réunions et rencontre internes et externes ;

• Participer à la tenue de l'agenda du Directeur Général ;

• Rédiger les comptes-rendus de réunions tenues ;

• Assurer l'application et l'amélioration des procédures internes, assurant un bon fonctionnement des programmes de formations ;

• Assurer le contrôle des prestataires externes opérant dans le champ de vos activités ;

• Toutes autres tâches confiées par votre supérieur hiérarchique ;

Profil de la/du Candidat(e) :

• Titulaire d’un diplôme universitaire, d’école de commerce ou d’école de communication.

• Maîtrise des outils office et suite Adobe;

• 2 ans d’expériences dans un poste similaire ;

• Le poste est basé à Dakar au Sénégal ;

Pour candidater, merci de déposer votre candidature en ligne en utilisant le formulaire suivant, jusqu’au 15 juin 2021 minuit au plus tard :

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Odoo • Image et Texte

Nadji.Bi Group SA
Place du Martyr Mamadou Diop  
Mbour 23000  
Sénégal
  group@nadjibi.com

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